چاپ سربرگ

مشاغل ، روزانه از اشکال مختلف بازاریابی و ارتباطات مانند چاپ سربرگ (Header Printing) استفاده می کنند. طرح و محتوای سربرگ مورد استفاده برای هر نوع از ارتباطات اغلب اولین چیزی است که یک چشم انداز در مورد یک شرکت و برند را بوجود می‌آورد. اگرچه طراحی و خلاقیت دارای امکانات بی پایان است ، اما شرکت ها معمولاً از چهار سربرگ استاندارد در ارتباطات تجاری پیروی می کنند.

تایتل ویدیو

سربرگ چیست؟

سربرگ ، کاغذ رسمی می‌باشد که برای چاپ نامه ها و سایر اسناد شرکت شما استفاده می شود. این سربرگ ها اغلب برای مکاتبه کتبی با مشتریان ، همکاران تجاری و رسانه ها استفاده می شود. از آنجا که سربرگ توسط بسیاری از گروه ها دیده می شود ، ایجاد یک طراحی زیبا و متناسب با شخصیت کسب و کار شما به ایجاد تصویر مناسبی از برند شما کمک می کند. اجزای اساسی در بیشتر نمونه های سربرگ شرکت یافت می شود.

این احتمال وجود دارد که شما از قبل ایده خوبی داشته باشید که می خواهید چه اطلاعاتی را در سربرگ خود قرار دهید ، اما متاسفانه این موضوع تماما به شما بستگی دارد. در واقع ، تعهدات قانونی خاصی وجود دارد که شما مجبور خواهید بود هنگام طراحی سربرگ خود به آنها پایبند باشید (یعنی برخی از اطلاعات خاصی که قانوناً مجبورید آنها را وارد کنید).

تاریخچه سربرگ ها

درست مانند تمدن های اولیه که در آن رومیان باستان روی پوست می نوشتند ، خاک رس در بابل باستان ، پاپیروس در مصر باستان و سرانجام کاغذ را در چین باستان می نوشتند ، هدف از سربرگ همیشه یک روش ارتباط کتبی بوده است. اصطلاحاً عنوان سربرگ که در ابتدا “کاغذ نامه” نامیده می شد ، گفته می شود که در حدود سال 1890 در آمریکا ظاهر شده است. در اوایل دهه 1900 ، سربرگ ها کوچکتر و سبک تر شدند تا کاغذ در ماشین تحریر جا شود. در اواسط دهه 1900 ، آرم های شرکتی به طرحی محبوب در سربرگ تبدیل شدند.

سربرگ اداری چه کاربردی دارد ؟

شاید برایتان سوال پیش بیاید که چاپ سربرگ اداری چه کاربردی برای ما دارد و چرا باید از آن استفاده کرد. در پاسخ به این سوال مهم جالب است بدانید که همانطور که از نام سربرگ مشخص است معمولاً در سازمان‌ها و شرکت‌ها استفاده گسترده‌ای می‌شود و علاوه بر آن برای یادداشت‌ها و نامه‌های اداری و همچنین برای قراردادها از سربرگ‌ها استفاده می‌شود.

 همچنین در بعضی از مواقع از سربرگ ها به عنوان فاکتور هم نیز استفاده می شود. یکی دیگر از نکاتی که باید درباره سربرگ‌ها بدانید این است که سربرگ‌های هر شرکت و یا هر اداره مخصوص به همان اداره و یا سازمان به حساب خواهد آمد و می توان نتیجه گرفت که سربرگ اداری هم جزو هویت آن سازمان محسوب می‌شود و در مکاتبات مانند شناسنامه تلقی می‌شود.

مزیت های استفاده از سربرگ

بهتر است بدانید که سربرگ ها مزیت های بسیار زیادی دارد که باعث شده که تمامی ادارات و شرکت ها از آن استفاده گسترده بکنند. اولین مزیتی که سربرگ های اداری دارند این است که مانند یک برگه شناسایی است و همچنین می تواند همه چیز را برای مشتریان خود توضیح دهد و اگر سربرگ باکیفیت و خلاقانه باشد می تواند شرکت شما را خاص جلوه بدهد.

 همچنین بهتر است بدانید که سربرگ‌ها نشان دهنده اقتدار و هویت سازمان شما می‌باشد به عنوان مثال اگر نامه‌ای را بدون هیچ عنوان و بدون هیچ علامت تجاری به یک شرکت تحویل بدهید ممکن است بسیار ساده باشد اما اگر از سربرگ مخصوص به شرکت و برند خود استفاده کنید نشان داده اید که چقدر به هویت و ارزش مجموعه خود اهمیت داده اید‌.

مزیت بعدی سربرگ‌ها این است که نشان دهنده رسمیت در کسب و کار و برند شما می‌باشد زیرا امروزه همه شرکت ها برای مکاتبات اداری و عقد قراردادها از سربرگ‌های ویژه و مخصوص خود استفاده می‌کنند که نشان داده‌اند که چقدر در کار خود رسمیت دارند و به مجموعه خود ارزش قائل هستند.

انواع سایز های سربرگ

 سربرگ ها معمولا در دو سایز استاندارد  A4(21×29.7) و A5 (21×14.8) عرضه و چاپ میشوند.

انواع سربرگ

• چاپ سربرگ استاندارد
• چاپ سربرگ تخصصی
• چاپ سربرگ سفارشی
• چاپ سربرگ اجرایی

سربرگ استاندارد

سربرگ استاندارد معمولاً به کل موجودیت برند اشاره دارد و برای اهداف اداری یا خدمات مورد استفاده قرار می گیرد. مخاطبان معمولاً عمومی و گسترده هستند و این نامه ممکن است یک سند فرم مانند نامه پیش فرض یا فاکتور باشد. چاپ سربرگ استاندارد معمولاً فقط نام و آدرس شرکت و لوگوی شرکت را شامل می شود.

سربرگ تخصصی

سربرگ تخصصی کاملاً شبیه سربرگ استاندارد است با این تفاوت که به طور معمول برای بخش خاصی از شرکت مانند حسابداری ، بخش حقوقی یا بازاریابی تهیه می شود. مخاطبان ممکن است بیشتر به منطقه ای که از آنجا ارتباطات را دریافت می کنند علاقه مند شوند.

مانند چاپ سربرگ استاندارد ، سربرگ تخصصی شامل نام شرکت ، آدرس و لوگوی شرکت است. با این حال ، بخش ویژه شرکت یا دپارتمان شرکت ، تصویر یا لوگوی خاص مربوط به بخش خود را نیز در آن جای می‌دهد.

سربرگ سفارشی

سربرگ سفارشی  بیشتر از انواع دیگر سربرگ ها ، خاص است و معمولاً برای یک شخص مخصوص تهیه می شود. از این سربرگها بیشتر برای ارتباطات بینابینی مانند یادداشت یا ارائه نامه ها استفاده می شود. آنها همچنین برای ارتباطات خارجی مورد استفاده قرار می گیرند و معمولاً در اسناد استفاده نمی شوند. چاپ سربرگ سفارشی همراه با نام شرکت ، آدرس ، لوگو و دپارتمان خاص ، نام فرستنده و همچنین اطلاعات تماس تجاری وی را شامل می شود.

سربرگ اجرایی

سربرگ اجرایی از این جهت که مخاطب و موضوع مورد نظر آن مختص یک شخص یا یک موضوع است ، بسیار شبیه سربرگ سفارشی است. این سربرگ خاص مخصوص پرسنل در سطح مدیریت و یا بالاتر است و برای اهداف مختلف از نامه های پایان کار تا ارائه نامه ها استفاده می شود. سربرگ اجرایی همچنین ممکن است د فرم های مدیران خاص نیز ظاهر شود.

چاپ سربرگ اجرایی دقیقاً مانند سربرگ سفارشی قالب بندی شده است ، اگرچه ممکن است عنوان فرستنده خاص را با قلم پررنگ یا بزرگتر برجسته کند.

عناصر اصلی سربرگ ها

همیشه یادآور این باشید که یک سربرگ فقط به کاغذ یا لوازم التحریر محدود نمی شود و برای هر کارآفرینی الزامی است. به همین دلیل یک سربرگ باید به همان اندازه باید با عناصر مناسب طراحی شود، تا بتواند نمایش بصری خوبی از شرکت را ارائه دهد.

مانند طراحی کارت شناسایی ، در چاپ سربرگ حرفه ای باید اجزای کلی مربوط به شرکت رعایت شود. اکنون ، به 6 عنصر اصلی که هر سربرگ مناسب باید شامل آن شود می‌پردازیم.

نام شرکت

فقط تصور کنید ، یک سربرگ ناشناس یا بی نام با یک کاغذ ساده که هیچ کس نمی خواهد وقت خود را برای خواندن آن بگذراند ، تفاوتی ندارد. نیازی به گفتن نیست که نام تجاری مهمترین موردی است که باید یک سربرگ داشته باشد. نام شرکت نه تنها یک مقدمه است ، بلکه اولین مورد قاطغی است که ثابت می کند این یک تجارت جدی است.

با توجه به این نقش مهم ، شما باید نام شرکت خود (یا نام خود) را در بالای سربرگ قرار دهید. به این ترتیب خواننده تصور روشنی از اینکه نامه تجاری از کجاست ، را به دست می آورد و حتی تصور مبهمی راجع به این که نامه تجاری چیست ، به آنها ارائه می شود.

لوگو یا شعار شرکت

با کمک یک لوگو یا شعار خوش ساخت که در ناحیه مهم سربرگ قرار داده شده است ، تجارت شما در سراسر ارتباطات شما قابل شناسایی است.

موقعیت ارجح برای بیشتر کارآفرینان، قرار دادن لوگو خود در بالای سربرگ – در کنار یا بالای نام شرکت است. در همین حال ، صاحبان مشاغل دیگر دوست دارند طرح های منحصر به فرد یا لوگو خود را در پس زمینه قرار دهند – مانند واترمارک ها.

به هر حال قرار دادن لوگو ویژه شرکت در نمایان ترین نقطه در چاپ سربرگ به تحریک حس کنجکاوی خواننده کمک می کند و در نتیجه باعث تقویت برند تجاری بیشتر می شود.

اطلاعات راه های تماس

به یاد داشته باشید ، هرچه جزئیات بیشتری را در سربرگ خود قرار دهید ، از نظر مشتری واقعی تر و ترغیب کننده تر خواهد بود. این نوع عناصر معمولاً در یک گروه قرار می گیرند و به طور هماهنگ در دو طرف یا زیر نام و لوگو شرکت قرار می گیرند.

آدرس

به طور طبیعی ، هر شرکتی که کلاهبرداری نکند ، آدرس خاصی برای تماس با مشتریان خود خواهد داشت. خواننده سربرگ کسب و کار شما باید بداند شرکت شما کجاست و چگونه می تواند با شما ارتباط برقرار کند. به همین دلیل آدرس ضروری است.

اما توجه داشته باشید که در چاپ سربرگ جدا از آدرس فیزیکی ثبت شده و تجاری شرکت خود ، باید آدرس پستی را نیز وارد کنید.

آدرس وب سایت و ایمیل

در عصر معاصر که ابزارهای الکترونیکی در حال تسلط یافتن هستند ، اگر شما به اضافه کردن آدرس پست الکترونیکی و وب سایت خود روی سربرگ خود اهمیت ندهید ،  کاملا از رقابت عقب می مانید. بنابراین ، کارآفرینان باید جزئیات شبکه های اجتماعی خود را نیز درج کنند.

برقراری ارتباط از طریق ایمیل برای مشتریان خارجی راحت است. و غالباً ، افراد در صورت مشاهده ی شرکتی با آدرس های واقعی و تایید شده احساس امنیت بیشتری می کنند ، این به معنای راه های بیشتری برای تماس با شما در صورت ناموفق بودن در راه های ارتباطی دیگر است.

شماره های تماس

این قسمت باید شامل شماره تلفن ، نمابر و در صورت موجود بودن ، ارقام مجوز حرفه ای همراه با تاریخ تعیین شده باشد.

چرا این اعداد اینقدر مهم هستند؟  به این دلیل که آنها به این علت وجود دارند که گیرنده به شرکت شما علاقه مند باشد و بخواهد با شما تماس بگیرد یا معامله ای انجام دهد .

چگونه یک سربرگ طراحی کنیم؟

اکنون ، هنگامی که با داده های اصلی سربرگ آشنا شدید ، وقت آن است که به فکر طراحی  سربرگ باشید. اگر نمی دانید چگونه عناصر طراحی را در چاپ سربرگ خود تنظیم کنید ، جمع آوری تمام عناصر لازم بی فایده است.

بنابراین ، اگر می خواهید یک سربرگ زیبا بسازید ، درک اینکه چگونه می توانید یک طراحی جذاب ارائه دهید یکی از عناصر مهم دیگری است که باید به آن توجه کنید. در طراحی و چاپ سربرگ به موارد زیر دقت داشته باشید.

• انتخاب تایپوگرافی مناسب
• ساده نگه داشتن عناصر
• یک سلسله مراتب متناسب ایجاد کنید

انتخاب تایپوگرافی مناسب

ظاهر کلی کار شما به آنچه برای تایپوگرافی سربرگ خود انتخاب می کنید بستگی دارد. بنابراین تایپوگرافی را با دقت انتخاب کنید تا متناسب با مارک تجاری شما باشد.

طیف وسیعی از تایپوگرافی برای انتخاب در دسترس است ، بنابراین ممکن است کار کمی پر استرس باشد. با این حال ، شما همیشه می توانید از اینترنت بهره استفاده کنید و یا به یک مشاور طراح گرافیک مراجعه کنید.

ساده نگه داشتن عناصر

بیش از حد پیچیده همیشه موثر نیست. طبیعی است که خوانندگان به دلیل داشتن سربرگ بسیار پیچیده ، تمرکز خود را از دست دهند. به همین دلیل است که طراحان سربرگ هنگام تنظیم اطلاعات در چاپ سربرگ خود باید دقت کنند.

راه حل این است که طراحی سربرگ تا حد ممکن ساده باشد. هدف این است که پیام را با موفقیت به خواننده برسانید ، نه اینکه آنها را با طراحی پیچیده خود منحرف یا دلسرد کنید. بنابراین ، هدف از طرح شما فقط باید برای اهداف بازاریابی محدود شود.

سلسله مراتب متناسب ایجاد کنید

این جنبه یک اصل قابل توجه در هر طراحی است. ترتیب بخشها در یک طرح به منظور پر اهمیت بودن آن است. یک سلسله مراتب خوب به مخاطبان کمک می کند تا به طور موثر تشخیص دهند کدام اطلاعات از ضروری ترین اطلاعات است ، یا کدام قسمت ها را باید ابتدا بخوانند.

برای بهینه سازی اثربخشی طراحی و سلسله مراتب ، سازندگان سربرگ باید مطمئن باشند که تمام داده های کلیدی را در جایی مرتب می کنند که برای مخاطبان کاملاً واضح و قابل دسترسی باشند. در حالی که ، سایر عناصر کم اهمیت دیگر باید در مکان های مناسب باشند که خوانندگان بتوانند کمتر از موارد اصلی منحرف شوند.

نتیجه گیری

همانطور که قبلاً ذکر شد ، سربرگ نشان دهنده حرفه ای بودن برند شماست. اگر می خواهید مشتریان، شما و تجارت شما را جدی بگیرند ، کافی‌ست سربرگ جذابی ایجاد کنید که تمام اطلاعات مناسب را در عین زیبایی از برند شما ارائه می دهد. همچنین از پاکت نامه های سفارشی برای نشان دادن حقانیت و جدیت در مورد تجارت خود استفاده کنید.

نظرات شما برای ما ارزشمند می باشد!

شما عزیزان می توانید با لمس دکمه زیر و ارسال دیدگاه یا سوالات خود در انتهای همین مقاله مستقیما با کارشناسان مجموعه چاپ طرح اندیش یا سایر کاربران ما گفتمان آنلاین داشته باشید.

از ما بپرسید!