چاپ ست اداری

زمان تقریبی مطالعه: 13 دقیقه

برای هر مشاغل بزرگ یا کوچک ، ما همیشه سرمایه گذاری و چاپ ست اداری (Office Set Printing) یا تجاری با کیفیت خوب را توصیه می کنیم. اصطلاح “ست اداری” شامل تمام موارد مارکی است که شما معمولاً برای نمایندگی شرکت خود از جمله کارت ویزیت ، سربرگ ، پاکت نامه و برگه تعارف در میان سایر موارد استفاده می کنید.

چاپ ست اداری یک ابزار ارتباطی جایگزین است که برای اداره یک کسب و کار ضروری است. از ارسال نامه ها تا یادداشت گذاشتن ، راه های مختلفی وجود دارد که لوازم التحریر شرکت می تواند به سود یک شرکت باشد. در اینجا خلاصه ای از محصولات مختلف و نحوه استفاده از آنها ارائه می شود.

اهمیت چاپ ست اداری

هنگام مکاتبه با مشتریان و مشاغل دیگر ، ست تجاری و یا ست اداری اولین چیزی است که متوجه می شوند. همچنین ، هنگام ملاقات با مشتریان برای اولین بار در یک جلسه یا کنفرانس ، کارت ویزیت اولین چیزی است که از شرکت شما می بیند. ست اداری با کيفيت بخشی از معرفی است و باید نمایشی مثبت از شرکت باشد. لازم به یادآوری است که پس از اعطای کارت ویزیت و نمایندگی شرکت ، کارت ویزیت نزد مشتری شما باقی می ماند بنابراین مهم است که کارت حرفه ای بودن شرکت شما را به تصویر بکشد. ست اداری سفارشی نشان می دهد که شما به مشتری خود اهمیت می‌دهید و از آن قدردانی می کنید.

نکاتی در مورد چاپ و طراحی ست اداری

از لوگو خود استفاده کنید

 در چاپ ست اداری و یا ست تجاری همه چیز در جهت معرفی برند شما به روشی حرفه ای است ، بنابراین با استفاده از آرم خود مطمئن شوید که برند شما در طراحی شما قابل شناسایی است.

به نحوه استفاده ست های اداری بیندیشید

 مواردی مانند سربرگ ها برای چاپ، نیاز به برگه های یادداشت برای نوشتن و غیره دارند ، بنابراین اطمینان حاصل کنید که این را در طراحی خود داشته باشید. در صورت داشتن فضا آن را برای نوشتن پیام یا شعار اختصاص دهید.

همه چیز را ساده نگه دارید

 بهترین طراحی موارد چاپی آنهایی هستند که شیرین و ساده باشند! کارت های ویزیت اطلاعات تماس شما و سربرگ ها اطلاعات موجود در نامه شما را نیاز دارند، بنابراین مطمئن شوید که طرح شما این پیام ها را را برجسته می کند.

چاپ ست اداری شامل چه چیزهایی می‌شود؟

کارت ویزیت	پاکت	سربرگ
فولدر	دفترچه یادداشت	نشانک یا بوک مارک
قلم و خودکار	برگه یادداشت های چسبی	تقویم
سررسید

1. کارت ویزیت ها

کارت های ویزیت به طور سنتی شیوه اصلی ارائه اطلاعات تماس افراد تجار به سایر تجار و یا مشتریان است. کارت های ویزیت روش ملموس تری برای انتقال اطلاعات در مورد اینکه چه کسی هستید و چه کاری انجام می دهید ، ارائه می دهند و این آنها را به یکی از موثرترین ابزارهای بازاریابی مستقیم تبدیل می کند. داشتن کارت ویزیت آماده برای ارائه به دیگران در صورت لزوم ، نشانگر سطح بالاتری از حرفه ای بودن است.

نکاتی که باید در مورد کارت های ویزیت بدانید

• از لوگو خود به عنوان اساس استفاده کنید. آن را به بزرگترین عنصر کارت تبدیل کنید.
• ساده باش اطلاعات زیادی را روی کارت جمع نکنید.
• موارد ضروری را ذکر کنید – نام ، عنوان ، نام شرکت ، آدرس ، شماره تلفن و نمابر و آدرس پست الکترونیکی – Qr code – و مطمئن شوید که نام و نام تجاری شما بلافاصله قابل شناسایی است.
• اطمینان حاصل کنید که نوع چاپ به راحتی قابل خواندن است.
• به یک یا دو رنگ بچسبید.
• اطمینان حاصل کنید که خواندن آن آسان است.

وقتی کارت ویزیت گرفتید ، از آنها نهایت استفاده را ببرید:

1. همیشه بیش از یک کارت به افراد بدهید (بنابراین آنها می توانند آن را به دیگران بدهند).
2. کارت خود را در تمام مکاتبات خود بگنجانید.
3. کارت ها را همیشه با خود داشته باشید ، در یک جعبه کارت ، بنابراین آنها تمیز و مرتب هستند.

2. پاکت ها

بسیاری از شرکت ها تلاش قابل توجهی برای کارت ویزیت و سربرگ خود انجام می دهند و سپس برای طراحی پاکت نامه شرکت اندکی فکر می کنند یا اصلاً فکر نمی کنند. آنها تمایل دارند چاپ پاکت ها ارزان و معمولی شوند ، و آن را بی اهمیت می دانند. این امر برند شما را تضعیف می کند.

پاکت نامه اولین چیزی است که خواننده می بیند. در اینجا دو روش وجود دارد که مطمئن شوید پاکت نامه شما برند شما را تقویت می کند و مشتریان آن را با یک نامه ناخواسته اشتباه نمی گیرند. الف) از همان نوع کاغذی که برای همه لوازم التحریر استفاده می شود استفاده کنید ، ب) از فرآیند چاپ ست اداری خود مشابه کارت ویزیت و پاکت استفاده کنید.

انتخاب پاکت مناسب

چاپ پاکت ها تقریباً همیشه به شکل مستطیل است، اما در اندازه های گسترده ای وجود دارند. سه دلیل برای مهم بودن انتخاب پاکت نامه مناسب وجود دارد:

1. انتخاب پاکت مناسب به این معنی است که اندازه ، شکل و هدف مناسب را برای شغل مورد نظر خود انتخاب خواهید کرد. این امر نه تنها از محتویات بهتر محافظت می کند ، بلکه باعث می شود بسته بندی تمیزتر و حرفه ای تر به نظر برسد.
2. انتخاب پاکت مناسب به معنای پیروی از قوانینی است که توسط هر شرکت در تحویل کالا تعیین شده است. اگر پاکت نامه صحیح نباشد ، بسیاری از شرکت ها بسته ها را نمی پذیرند.
3. یک پاکت تمیز و با ظاهر حرفه ای ، گیرنده را ترغیب می کند تا پاکت را باز کرده و محتویات را بررسی کند. یک پاکت نامناسب ، یا بد اندازه ممکن است بسته شما را در سطل زباله بیندازد.

3. سربرگ ها

هنگامی که شما نامه ای کاملاً صحیح ارسال می کنید ، سربرگ باعث می‌شود تا گیرنده علائمی غیر از موضوع اعلام شده را دریافت می کند. سربرگ ها پیام های ثانویه را براساس شکل و ظاهر نامه دریافت می کنند. سربرگ ها، جایگاه و شان نویسنده را منتقل می کنند.

یک سربرگ دارای برند دارای کاربردهای فراوانی است و برای بیشتر مشاغل ، ارسال نامه یا ارتباط چاپی هنوز هم یک امر عادی است. سربرگ تجسم حرفه ای بودن است و تجارت شما را در سایه قابل اعتماد ترسیم می کند. این احتمال وجود دارد که شما از قبل ایده خوبی داشته باشید که می خواهید چه اطلاعاتی را در سربرگ خود قرار دهید ، اما متاسفانه 100٪ به شما بستگی ندارد. در واقع ، تعهدات قانونی خاصی وجود دارد که شما مجبور خواهید بود هنگام طراحی سربرگ خود به آنها پایبند باشید (یعنی برخی از اطلاعات خاصی که قانوناً مجبورید آنها را وارد کنید).

انواع سایز های سربرگ

 سربرگ ها معمولا در دو سایز استاندارد  A4(21×29.7) و A5 (21×14.8) عرضه و چاپ میشوند.

همیشه یادآور این باشید که یک سربرگ فقط به کاغذ یا لوازم التحریر محدود نمی شود و برای هر کارآفرینی الزامی است. به همین دلیل یک سربرگ باید با عناصر مناسب طراحی شود تا بتواند نمایش بصری خوبی از شرکت ارائه دهد.

.

4. فولدرها

یک تصویر خوش از برند شما در سربرگ ها و کارت های بازرگانی متوقف نمی شود. افراد حرفه ای به یک روش جذاب و کاربردی برای بسته بندی اسناد مهم به مشتریان نیاز دارند.

در ادامه اجزا چاپ ست اداری ، فولدر یا پوشه را بررسی می‌کنیم. فولدر ابزاری است که از طریق آن می توان اوراق و اسناد را به صورت منظم و مرتب شده در کنار هم قرار داد و نگهداری نمود. چاپ فولدر به شکلی است که اوراق اداری مانند کارت ویزیت و سربرگ، بروشورها و یا کاتالوگ محصولات و حتی در صورت وجود سی دی معرفی شرکت در آن قرار گیرد.

انواع سایز های فولدر

فولدر A4

فولدرهای A4 ، برای مشاغل و افرادی که می‌خواهند اسناد خود را ایمن و منظم نگه دارند مناسب است. حال چه نیاز برای تهیه یک بسته بازاریابی ایده آل و موثر برای توزیع بین مشتریان مختلف دارید یا نیاز به انتقال اطلاعات زیادی به طور خلاصه در یک سمینار تجاری باشد ، چاپ فولدر (چاپ پوشه) A4 راهی عالی برای انتقال کامل اطلاعات است.

فولدر A5

برای کسانی که به فضای بیشتری نیاز دارند و اطلاعات بیشتری برای انتقال روی ورق های بزرگتر دارند ، راه حل فولدر A5 است. فولدرهای A5 بزرگتر هستند و اندازه آنها 210 میلی متر در 148 میلی متر است تا بتوانند این نیازها را برآورده کنند. فولدرهای A5 کاملاً متنوع هستند و اغلب توسط کسانی استفاده می‌شوند که حتی ممکن است از کاغذهای استاندارد A5 استفاده نکنند. دلیل این امر فضای اضافی داخل آنهاست که امکان ذخیره سازی آسان و سازماندهی تقریباً هر چیزی را فراهم می کند.

5. دفترچه یادداشت

دفترچه یادداشت های برند دار لزوماً ضروری نیستند اما قطعاً در گروه «بهتر است داشته باشید» قرار می گیرند. اگر غالباً در جلسات شرکت می کنید ، بیرون کشیدن دفترچه یادداشت مزین به برند شما، یک روش مطمئن برای تحت تاثیر قرار دادن جمع است. شما همچنین می توانید آنها را به مشتریان هدیه دهید و این یک روش عالی برای حفظ نام تجاری شما است.

انواع دفترچه یادداشت

دفترچه یادداشت های کلاسیک: شما آنها را می شناسید ، آنها را دوست دارید و مطمئناً نمی توانید با وجود دفترچه یادداشت ها اشتباه کنید! همه چیز نباید پیچیده باشد ، گاهی اوقات سادگی بهترین گزینه است. کافی ست طرح یا لوگو خود را به بالای صفحه اضافه کنید، بعد از آن دفترچه یادداشت شما آماده به کار است.

دفترچه یادداشت با پوشش: این پوشش ها نه تنها به عنوان محافظ یادداشتهای گرانبها شما در برابر ریختن قهوه و نوشیدنی کاربرد دارد ، بلکه به عنوان یک بوم نیز برای شما عمل می کند تا قدرت خلاقیت خود را کامل کنید.

دفترچه یادداشت های بازیافتی: یادداشت برداری کنید ، برند خود را گسترش دهید و کره زمین را نجات دهید. دفترچه یادداشت شخصی شما نه تنها می تواند به لوگو شما در بالای صفحه مزین شده باشد ، بلکه از کاغذ بازیافتی نیز ساخته شده است.

نشانک یا بوک مارک

نشانک ها یک مورد بازاریابی بسیار بدیع و غیرمنتظره هستند که هم برای مشتریان شما کاربردی هستند و هم فضای کافی برای صحبت در مورد کسب و کار شما را دارند. مهم نیست که در چه شغلی مشغول هستید ، همه کتاب می خوانند و هیچ چیزی مانند یک کتاب کاغذی واقعی نیست ، بنابراین همه مشتریان شما از یک بوک مارک زیبا قدردانی می کنند.

به راحتی می توانید بوک مارکی را با طراحی هوشمندانه و شوخ طبعانه چاپ کنید که باعث به یاد ماندنی شدن برند شما شود. اندازه استاندارد بوکمارک 55 میلی متر عرض و ارتفاع 173 میلی متر می باشد.

چگونه می توان از بوک مارک ها به عنوان بخشی از کمپین بازاریابی خود استفاده کرد؟

بوک مارک ها افزودنی مناسبی برای هرگونه فعالیت تبلیغاتی بازاریابی هستند. در اینجا چند ایده در مورد چگونگی پیاده سازی کمپین بوک مارک را بیان داشته ایم:

1. بوک مارک ها را به عنوان هدیه در مغازه خود قرار دهید

برخی از بوک مارک های شخصی را در کنار میز صندوق دار به همراه چند بروشور و جزوه قرار دهید. همه افراد هدیه را دوست دارند ، بنابراین در کمترین زمان این عناصر تبلیغاتی را مشاهده خواهید کرد که با همواره با مشتریان شما خواهند بود.

2. بوک مارک را در مناطق پر رفت و آمد بین عابران توزیع کنید

اگر می خواهید مخاطبان گسترده تری پیدا کنید ، ممکن است در مناطق ترافیکی یا نزدیک به کسب و کار خود ، عابران را با برخی از بوک مارک های طراحی شده خود سورپرایز می کنید . توجه داشته باشید که حتما برای جلب توجه ، طرحی چشم نواز داشته باشید.

3. بوک مارک ها را در نامه های مستقیم قرار دهید

بوک مارک ها عناصر تبلیغاتی کوچک ، راحت و سبک وزن برای هرگونه ارسال مستقیم از طریق پست شما هستند.

4. بخشی از یک کمپین آنلاین

اگر کد QR یا لینکی را به یک صفحه فرود تبلیغاتی خود روی بوک مارک قرار دهید ، می توانید ارتباط ایده آل بین راه های تبلیغاتی آفلاین و بازاریابی آنلاین داشته باشید.

چگونه بوک مارک ها را طراحی کنیم؟

طراحی بوک مارک ها بسیار آسان است. می توانید از یک نرم افزار خارجی مانند Photoshop یا Adobe Indesign استفاده کنید.

به خاطر داشته باشید که یک طراحی چشم نواز ، بوک مارک های شما را یک مرحله جلو می اندازد. برای اینکه حتی بیشتر برجسته شوید ، یکی از انواع کاغذهای خاص ما را با طراحی طلاکوب و نقره کوب برای ظاهری منحصر به فرد انتخاب کنید. اگر گزینه کاغذ پایدار می خواهید ، می توانید کاغذ 100٪ بازیافتی یا کرافت براون را تهیه کنید. همچنین می توانید بوک مارک های خود را با استفاده از مواد مصنوعی با دوام فوق العاده ، ساخته شده از الیاف پلی استر ، ارتقا دهید.

قلم و خودکار تبلیغاتی

تلاش برای بازاریابی لازم نیست پیچیده یا گران باشد. استفاده از کالاهای تبلیغاتی مانند قلم های مزین به برند و لوگوی شما می تواند راهی عالی برای شروع موقعیت خود به عنوان یک شرکت جدید و نوظهور باشد یا شانس شما را برای تبدیل شدن به یک برند شناخته شده افزایش دهد.

متاسفانه ، بسیاری از شرکت ها ارزش قلم های شخصی و استراتژی های تبلیغاتی مشابه را فراموش می کنند ، زیرا آنها سرگرم صرف بودجه خود برای صرف استراتژی های دیجیتال و تبلیغات تلویزیونی با هزینه بالا هستند. با این حال ، گاهی اوقات ، این ساده ترین راه حلی می باشد که حتی بیشترین تاثیر را نیز دارد.

چرا خودکارهای تبلیغاتی برای برند سازی مناسب هستند

به نظر نمی رسد قلم هایی که مشخصات برند یا لوگو شما را مشخص می کنند قابل مقایسه با تبلیغات در یک بنر بزرگ باشند. با این حال ، خودکار تبلیغاتی یک راهکار منحصر به فرد برای دستیابی به جلب نظر مشتری است.

بیشتر مطالب بازاریابی فقط می توانند در خدمت یک هدف واحد باشند – ارسال پیام در نظر گرفته شده برای مخاطبان هدف. با این حال ، خودکارهای تبلیغاتی می توانند یک قدم جلوتر بروند ، و به عنوان ابزار نوشتاری برای مخاطب شما نیز عمل کنند. به عبارت دیگر ، شما فقط تبلیغ نمی کنید ، بلکه به طور فعال چیزی ارزشمند به مشتری خود می دهید.

این امر به شما کمک می کند تا با مخاطب هدف خود رابطه برقرار کنید ، در حالی که احتمال خرید آنها در آینده نیز از شما افزایش می یابد.

از این گذشته ، وقتی به شخصی کالای رایگان از طرف یک شرکت داده می شود ، وفاداری را نزد مشتریان خود باعث می شوید. علاوه بر این ، از آنجا که خودکار چیزی است که بیشتر ما هر روز از آن استفاده می کنیم ، می توانید مطمئن باشید که بازار هدف شما به طور مداوم در معرض نام تجاری شما قرار خواهد گرفت.

مکان استفاده از خودکارهای تبلیغاتی

اکنون ، شما می دانید که چرا خودکارهای تبلیغاتی با ارزش هستند ، اما شاید لازم باشد کمی بیشتر در مورد مکان استفاده از آنها بدانید تا بهترین تاثیر را داشته باشید. خودکارهای تبلیغاتی تجاری را می توان به طرق مختلف برای ایجاد ارتباط با مخاطبان هدف توزیع کرد. به عنوان مثال ، شما می توانید:

• آنها را به عنوان بخشی از یک مسابقه هدیه دهید: مردم عاشق برنده شدن یک چیز رایگان هستند و حتی اگر فقط چیزهای کوچکی مانند خودکارهای تبلیغاتی را هدیه دهید ، می توانید یک راه حل کم هزینه برای متقاعد کردن مشتری خود در یادآوری شما داشته باشید.
• از خودکار تبلیغاتی به عنوان جایزه استفاده کنید: اگر کسی شرکت شما را به مشتری دیگری ارجاع دهد ، می توانید با یک مجموعه خودکار و قلم تبلیغاتی به او پاداش دهید. به این ترتیب ، شما به مشتریان خود نشان می دهید که برای آنها ارزش قائل هستید و از آنچه آنها برای تجارت شما انجام می دهند قدردانی می کنید.
• از خودکار تبلیغاتی در رویدادها استفاده کنید: در رویدادها و نمایشگاه های حرفه ای ، می توانید با ارائه چیزی فراتر از یک کارت ویزیت ، در هنگام تعامل با شما ، حضور خود را به آنها یادآوری کنید. احتمالاً استفاده از خودکارهای تبلیغاتی به مرور زمان بیشتر می شود و احتمال ماندن در بازار را افزایش می دهد.

کیفیت را با خودکارهای تبلیغاتی دار خود در اولویت قرار دهید

محصولات تبلیغاتی مانند خودکارهای تبلیغاتی برای تاثیرگذاری بر مشتری مورد نظر و کمک به آنها برای یادآوری شرکت شما مناسب هستند. با این حال ، درست مثل هر عنصر تبلیغاتی دیگر ، اطمینان از تأثیر درست شما در نزد مخاطب بسیار مهم است.

کاغذ یادداشت چسبی

در هر صنعتی که باشید ، یادداشت برداری ضروری است زیرا می تواند به عنوان مرجعی در هر کاری که به شما محول شده ، مورد استفاده قرار گیرد. اطمینان از در دسترس بودن یادداشت هایی که شما می نویسید به شدت مهم است و همین دلیل باعث می شود کاغذ یادداشت چسبی طرح اندیش یک محصول کاربردی باشد.

برگه یادداشت های چسبی مهم هستند!

این نوع یادداشت ها را می توانید به صورت عملی در هر جایی مانند دیوارهای اتاق خود ، در حاشیه مانیتور کامپیوتر یا میز کار خود بچسبانید.

چه چیزی کاغذ یادداشت چسبی را جذاب می کند؟

کاغذ یادداشت چسبی در پنج رنگ مختلف موجود است و شما می توانید طرح شخصی خود را تا سه رنگ به صورت یک طرفه روی آنها حک کنید.

چه چیزی برگه های کوچک چسب دار را کارآمد می کند؟

برگه های کوچک چسب دار کاربردهای زیادی دارند. به عنوان مثال ، می توانید آنها را در کل تیم خود توزیع کنید و از آنها بخواهید ایده های خود را روی آن بنویسند و ایده پردازی را برای شما راحت تر کند. همچنین می توانید از آنها برای ردیابی و صلاحیت انواع اطلاعات از طریق استفاده از رنگهای مختلف استفاده کنید.

علاوه بر این ، برگه یادداشت های چسبی اشیا ملموسی هستند که باعث می شود آنها بسیار بهتر از نمونه های دیجیتالی خود باشند زیرا می توانید آنها را بردارید و از آن برای یادداشت فیزیکی ایده های خود استفاده کنید. به عنوان مثال ، می توانید هر یک از یادداشت های خود را پس از ارسال به اعضای کارکنان خود منتقل کنید تا به عنوان یک راهنمای سریع برای ارائه شما باشد. در هر صورت ، شما می توانید به کاغذ یادداشت های چسبی طرح اندیش برای پاسخگویی به نیازهای خود اعتماد کنید.

تقویم

تقویم های شخصی هدایای تبلیغاتی عالی را ایجاد می کنند. تقویمهای شخصی هدایای عملی هستند که می توانید از آنها به عنوان هدیه شرکتی یا بخشی از بسته هدیه خود استفاده کنید. عنصری از زمان وجود دارد که می تواند به شکلی ماهرانه نیز طراحی شود و حداقل یک روش موثر برای مزین کردن میز کار یا دفتر کار شما باشد.

گزینه های تقویم چاپی بسیاری وجود دارد مانند: تقویم های دیواری کاملاً قابل تنظیم ، تقویم های رومیزی شخصی و تقویم های دارای تاریخ از پیش چاپ شده . شما می توانید تقویم را کوچک ، بزرگ و یا در هر سایزی داشته باشید ، و این تقویم ها را به عنوان هدیه های فردی یا به عنوان بخشی از ولکام پکیج (بسته خوش آمد گویی) خود استفاده کنید.

سررسید

اگر به دنبال یک استراتژی منحصر به فرد برای ارتقا تجارت خود در بازار بوده اید ، به احتمال زیاد محصولات تبلیغاتی مختلفی را که در نمایشگاه ها ، کنفرانس ها و مناسبت های شبکه مشترک است امتحان کرده اید. همانطور که می دانید ، شرکت کنندگان در این نوع رویدادها عادت به دریافت محصولات تبلیغاتی و هدایای بی شماری دارند.

شما می توانید با ایجاد چیزی که در برنامه روزمره آنها نقش دارد ، جلوی رقابت را بگیرید تا از بی توجهی محصولات شما جلوگیری کنید. مخاطبان هدف خود را ، از مشتریان و شرکا را با یک سررسید که یک ابزار عملی برای یادآوری سرویس شما است، سورپرایز کنید. سررسید ها یکی از این گزینه های خوب تبلیغاتی است. با سررسید ها می توانید برنامه ریزی های خود در طول یک سال کاری را یادداشت و همیشه همراه خود داشته باشید.

نتیجه گیری

برقراری ارتباط با ست اداری شما اغلب اولین احساسی است که شما و شرکتتان از تماس با یک برند جدید ایجاد می کنید. چه معرفی نامه بفرستید ، چه کارت ویزیت را اهدا کنید و چه یک فاکتور همراه با سفارش حمل شده داشته باشید ، کاغذی که آن پیام روی آن چاپ شده حاوی پیام ظریف ، اما بسیار قدرتمندی در مورد برند شما است. انتخاب و چاپ ست اداری که شرکت شما را با تصویری که می خواهید ارائه دهد ، انتظار را در ذهن مخاطبین برند شما ایجاد می کند.

تعداد کلمات مقاله چاپ ست اداری	منبع
3643 کلمه	Instantprint.co.uk